Cegid ajuda Riolgest a tornar-se num escritório de contabilidade 100% digital
Escritório sem espaço físico, com teletrabalho a 100% e clientes com acesso remoto ao arquivo digital. Com a ajuda da Cegid, a Riolgest torna-se num escritório de contabilidade totalmente online.
A Riolgest Business Consulting, escritório de contabilidade com sede em Oeiras, é agora 100% digital. Apoiando-se nas ferramentas disponibilizadas pela Cegid, transformou-se “num dos primeiros escritórios de contabilidade em Portugal a operar totalmente online”, naquela que é uma mudança de paradigma no setor.
Este novo modelo “marca uma evolução para uma nova geração de escritórios, onde a tecnologia permite trabalhar em qualquer lugar, eliminar o uso de papel, promover a comunicação em tempo real entre contabilistas e seus clientes e o acesso permanente e sempre atualizado à informação de gestão, permitindo aos contabilistas oferecer serviços de maior valor e uma relação muito mais próxima com os clientes“, refere a Cegid num comunicado divulgado esta quinta-feira.
A Riolgest passou a funcionar de forma totalmente remota através da utilização da plataforma online de contabilidade disponibilizada pela Cegid, a Cegid Business. Esta tecnologia “permite automatizar tarefas rotineiras e dar resposta imediata, em tempo real, às necessidades dos clientes, sem recurso a papel nem presença física e com tranquilidade relativamente à segurança dos dados”.
“Hoje, deixamos completamente de lidar com papel. Já não há necessidade de recolher documentos nem de o cliente se deslocar ao escritório. A partir do portátil ou mesmo do telemóvel, tenho acesso imediato à informação. Isso libertou-nos imenso tempo — agora podemos concentrar-nos em conquistar novos clientes e oferecer um serviço mais próximo e estratégico”, afirma José Pires, diretor de operações da Riolgest.
O responsável refere ainda que este modelo vem transformar o papel do contabilista, pois “deixámos de ser apenas processadores de dados para nos tornarmos verdadeiros parceiros de gestão. Agora, conseguimos ajudar os clientes a interpretar as demonstrações financeiras e a tomar decisões mais informadas“.
“A cloud e a automatização deixaram de ser inovações emergentes para se tornarem verdadeiros pilares da atividade contabilística moderna. Hoje, são já uma expectativa natural por parte dos contabilistas e dos seus clientes”, refere, por outro lado, Josep Maria Raventós, diretor executivo de Pequenas e Médias Empresas e Escritórios de Contabilidade em Portugal e África da Cegid.
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