Time Management: um problema dos tempos modernos

Faz a experiência: googla “time management tools” e surpreende-te com os (milhões de) resultados em apenas 0,53 segundos.

O que já se escreveu sobre time management e time management tools é impressionante. Há técnicas para todos os gostos e feitios.

Aqui estão algumas sugestões que fazem uma grande diferença e podem ajudar-te a seres um time management guru.

Não adies essa jornada e começa hoje a torna-te mais eficiente. Como disse Madre Teresa de Calcutá: Yesterday is gone. Tomorrow has not yet come. We have only today. Let us begin.

1. Decide o que é importante a cada dia

Como decidir se algo é essencial? A grande (e única) questão que deves responder é “O é que me vai levar mais longe no aumento das minhas receitas ou do meu lucro?” Sim, fazer posts nas redes sociais pode ser importante para o teu negócio, mas uma proposta de negócio deve sempre ser mais importante.

Nos dias frenéticos de hoje, podes ter que decidir sobre as tuas prioridades a cada hora e tens de estar disposto a ser flexível e a alterá-las. De facto, não controlamos o tempo, o qual não para independentemente do que fazemos nas nossas vidas.

Gerir as nossas prioridades é o principal caminho para maximizarmos o tempo de que dispomos.

2. Controla as interrupções

Um dos maiores desafios dos dias de hoje (se não mesmo o maior) relaciona-se com as constantes interrupções de que somos alvo. Mas, sejamos honestos, somos nós que as permitimos…

Pensa se não te revês nesta situação: alguém vem falar contigo durante o teu dia de trabalho e pergunta-te “tens um minuto?”. Como és uma pessoa agradável, respondes “Claro! Entra!”. Errado. Neste momento e com esta resposta, perdeste minutos que não se repetem e que poderiam ser utilizados nas tuas prioridades.

O que deverias ter respondido era algo como “Estou meio atrapalhado… Podes voltar daqui a uma hora?”. Agora passas a fazer algo brilhante: estás a gerir o teu tempo.

Inúmeros outros exemplos de situações que te interrompem desnecessariamente podem ser pensados. Mensagens dos inúmeros grupos do Whatsapp, alertas das redes sociais, etc… Experimenta tirar o som às aplicações que não são fundamentais para o teu trabalho (por exemplo, se trabalhares em frente a um computador, porque é que precisas de um alerta sonoro no telemóvel quando recebes um e-mail??).

3. Não te esqueças do tempo livre

Pega no teu calendário (papel ou electrónico e, se não tiveres, arranja um urgentemente).

Escolhe datas no calendário e bloqueia algum tempo livre. A experiência demonstra que se não fizeres um plano e bloqueares algum tempo para ti, nunca o terás. Nunca. Irás estar sempre a trabalhar, porque é isso que achas que tens de fazer.

Deves isso à tua saúde, à tua família, aos teus amigos e ao teu cérebro. Sim, o teu cérebro (muitas vezes) implora por ajuda e descanso e tu nem dás (ou não queres dar) por isso.

Verás que és muito mais eficaz se conseguires descansar.

4. Aprende ferramentas de time management

Há inúmeros livros de time management. Só na Amazon são mais de 70 mil.

Livros como The 4 Hour Workweek de Timothy Ferriss, The 7 Habits of Highly Effective People de Stephen R. Covey e Doing it Now de Edwin Bliss são autênticos Must Read e podem ajudar-te a mudar a maneira como pensas e vês o teu tempo e a tua organização.

Estuda e lê sobre novas técnicas e abordagens.

5. Contrata especialistas

Podes tentar fazer, por exemplo, marketing digital ou Search Engine Optimization (SEO).

Mas não seria uma melhor opção, contratares alguém que pode fazer essas tarefas de uma forma melhor, mais rápida e mais eficiente, poupando-te a ti e à tua empresa tempo valioso?

Ao colocares em prática esta sugestão, terás mais tempo para fazeres aquilo que realmente faz bem. Muitos entrepreneurs são “teimosos” e não querem deixar nada fora de seu controle (mesmo com a desculpa do “não temos dinheiro para isso”).

Faz constantemente esta pergunta: que atividades devo eu deixar de fazer para que tenha mais tempo para as coisas em que sou realmente bom? E compromete-te a fazer algo para enfrentares as tuas dificuldades de time management.