BRANDS' ECO Canon Portugal acelera tomada de decisão com PRIMAVERA

O cenário tradicional de frequentes idas ao departamento de recursos humanos para pedir uma declaração, um comprovativo ou para solicitar a alteração de dados como o nascimento de um filho ou a mudança de estado civil é coisa do passado na Canon Portugal.

Com 123 colaboradores pertencentes ao Headcount e mais 18 em regime de outsorcing, a conceituada marca de câmaras fotográficas e equipamentos de impressão, que nos últimos anos adquiriu empresas como a Toshiba Medical System Corporation ou a Axis Communications, especialistas em soluções de imagiologia médica de diagnóstico e soluções de vídeo vigilância, deu mais um passo rumo à total digitalização de processos com a implementação da plataforma ágil de Employee and Manager Self-service da PRIMAVERA, a plataforma OMNIA.

Com esta tecnologia cloud, que permite total mobilidade no acesso à informação e autonomia dos colaboradores na gestão da sua informação pessoal, o departamento de RH passou a focar-se mais nas pessoas e menos nos processos, como explica a Responsável de Recursos Humanos, Maria Sargaço. A também docente do curso de Gestão de Recursos Humanos no Instituto Politécnico de Setúbal (IPS) explica “A área de RH tem vindo a sofrer grandes transformação, hoje olhamos para os nossos colaboradores de outra forma, não só como um trabalhador, mas como alguém que tem perspetivas de evolução e de crescimento profissional, daí a necessidade de nos focarmos na criação de planos de carreira e no desenvolvimento de planos de retenção de talento. As questões processuais devem ser tratadas pelos sistemas”.

Com mais de 10 anos de experiência de utilização das soluções PRIMAVERA, até nas aulas práticas que leciona no IPS, a Responsável de RH e docente acrescenta

"O grande objetivo dos sistemas de informação é suportar a estratégia de negócio, e se eu não estiver devidamente munida de sistemas, muito dificilmente irei conseguir obter a informação atempadamente porque o que se pretende de um sistema é que ele nos dê a informação atempada”

E foi nas soluções PRIMAVERA que Maria Sargaço encontrou essa informação, com a solidez e a rapidez desejadas.

Gestão contabilística e de RH suportadas em tecnologia PRIMAVERA

O primeiro contacto da Canon com a tecnologia made in PRIMAVERA aconteceu em 2014, na altura essencialmente devido à necessidade de um sistema de faturação certificado que cumprisse com rigor todos os requisitos legais e fiscais vigentes no mercado e que garantisse o acompanhamento integral, atempado e contínuo da evolução da legislação.

A experiência positiva, não só no cumprimento da fiscalidade, como na integração com o sistema central de gestão utilizado pela Canon em toda a Europa foram fatores decisivos quando a casa-mãe deu a cada subsidiária a possibilidade de escolher um sistema de gestão de RH ajustado à realidade de cada país.

"Já tínhamos PRIMAVERA na parte da contabilidade e decidimos optar também por PRIMAVERA na gestão de pessoas. É um sistema simples e fidedigno, com grande facilidade de extração da informação e que nos garante um acompanhamento contínuo da evolução fiscal, o que para nós é uma enorme tranquilidade”

Nessa altura, já Maria Sargaço conhecia muito bem a solução de gestão de RH PRIMAVERA e a opinião dos seus pares, nomeadamente da responsável pela área contabilística, Carla Oliveira não deixava margem para dúvidas.

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"PRIMAVERA é muito simples de usar, muito prático. Toda a informação é muito fácil de aceder, seja um balancete, contas correntes, pagamentos, movimentos contabilísticos, além de todos os mapas fiscais e de gestão. É mesmo muito simples e tem tudo o que é necessário”

Em 2017 também a gestão de RH passava a ser suportada pelo ERP PRIMAVERA (Enterprise Resource Planning), simplificando o processamento de salários, o controlo do absentismo, a geração de todas as declarações para a Segurança Social e Autoridade Tributária. Mais recentemente foi implementada a plataforma ágil de Employee and Manager Self-Service, estando para breve a utilização do módulo de gestão da formação dos colaboradores, uma área fundamental para a Canon.

Conheça este caso de sucesso na gestão de RH com as soluções PRIMAVERA.