Stress no escritório antes de ir de férias: cinco estratégias para o evitar

Adiantar trabalho, delegar tarefas, finalizar relatórios, antecipar necessidades: a to do list antes de ir de férias é longa e exigente. Para quem está prestes a ir de férias, a consultora Robert Walters definiu cinco dicas para evitar o stress antes de deixar o escritório para uns dias de descanso.

Se está prestes a ir de férias é isto que deve ter em atenção:

1. Bloquear horas extra na agenda
   Reduzir a hora de almoço ou entrar mais cedo pode ser uma estratégia para não sentir a sobrecarga de trabalho e conseguir ir de férias descansado. “Além disso, é aconselhável não agendar reuniões importantes antes de sair, mas tentar marcá-las para alguns dias após o regresso ao trabalho”, refere a consultora.
2. Definir lista de tarefas
   A lista de tarefas vai ajudá-lo a definir prioridade e perceber que trabalho tem de ficar fechado ou que projetos podem ser retomados depois das férias. Além disso, “certifique-se de tomar nota das coisas que já fez, aspetos importantes que ficaram por fazer e contactos de clientes e fornecedores relevantes com quem tenha algum projeto pendente e a que possa ser necessário dar seguimento, e dê uma cópia dessa lista aos seus colegas de trabalho”. Esta é uma forma de garantir que a equipa está a par do seu trabalho e que conseguirá responder a eventuais urgências na sua ausência.
3. Definir “out of office” sem estar de férias
   Normalmente, a mensagem “fora do escritório” é utilizada desde o momento em que se está realmente de férias, “mas se começar a utilizá-la no dia anterior, perceberá que a chegada de emails diminui”, refere a Robert Walters, afirmando que “os emails são uma das coisas em que se perde mais tempo, pelo que este truque de antecipar a mensagem oferece-lhe um dia com mais tranquilidade antes de se ir embora para concluir a sua lista de tarefas e objetivos”.
4. (Não) Estar acessível durante as férias
   Defina na sua empresa se deseja ou não ser contactado e em que circunstâncias é que poderão interromper as suas férias. “Pense num certo horário durante o dia, e decida se prefere que lhe telefonem ou enviem um email – ter isto definido facilitará a vida a todos. De qualquer forma, se deixar tudo bem organizado com um ponto de situação claro antes de se ir embora, evitará contactos desnecessários com pequenas dúvidas por parte dos seus colegas, que apenas o irão contactar em caso de urgência”.
5. Não ter medo de desligar
   “O medo não ajuda a resolver nada. Afinal, são as suas férias, e a ideia é mesmo conseguir desligar-se do trabalho, a não ser que tenha alguma operação realmente urgente que o obrigue a estar atento. Uma boa preparação, assim como uma comunicação eficaz antes da partida, facilitarão muitíssimo o processo. Se os seus colegas estiverem devidamente informados, saberão o que fazer na sua ausência, por isso procure desfrutar dos seus merecidos dias de descanso sem se preocupar com o trabalho”, refere Marco Laveda, managing director da Robert Walters Portugal.