Protótipo português ajuda empresas a tratar dos impostos

A Protótipo é a empresa portuguesa que ajuda milhares de negócios a cumprirem todos os anos com o pagamento de impostos. Em 1996, um professor do ISCTE soube transformar um livro de contabilidade num negócio baseado em software. Passados 27 anos, a empresa conta com clientes em todo o país e também em Angola. A empresa tem dois produtos principais, o Defir e o Gerir.

O Defir é o produto mais conhecido. Pensado para ajudar na entrega das obrigações fiscais, o sistema prepara 90% da informação a reportar nas demonstrações financeiras. “Os contabilistas não têm de se preocupar com as atualizações de taxas e campos de declarações, ou com cálculos manuais e preenchimento de declarações legais e fiscais associadas à prestação de contas”, refere ao ECO o fundador da Protótipo, José Azevedo Rodrigues. A informação é atualizada “sempre que sai uma nova lei”.

Os contabilistas, com esta solução, também têm “acesso a um painel de indicadores de desempenho calculados automaticamente com base nas contas das empresas, bem como acesso a mapas de rácios financeiros”, acrescenta José Azevedo Rodrigues. Caixa Geral de Depósitos, a editora Almeida e o grupo Alves Bandeira são três dos clientes mais sonantes que trabalham com a Protótipo nesta área.

A empresa portuguesa também tem uma solução para os gestores. A Gerir permite a melhoria do desempenho das empresas, atuando sobre o processamento de salários, a gestão de entidades e de relações comerciais, além de atuar sobre as compras e vendas.

Das disquetes ao sistema baseado na internet

A Protótipo nasceu por conta de um livro lançado em 1995 chamado “Demonstrações Financeiras e IRS”. Escrito por José Azevedo Rodrigues, o livro acabaria por dar uma ideia para o negócio. Primeiro, foi criado um sistema informático baseado em disquetes “que representasse uma aplicação prática dos conceitos desenvolvidos no livro” e que envolveu uma equipa de alunos do curso de Informática e Gestão de Empresas do ISCTE.

Aproveitando o lançado do sistema operativo Windows 95, professor e alunos sobressaíram no ecossistema da contabilidade – até então, quase todas as soluções estavam baseadas em MS-DOS, sistema em que os utilizadores tinham de inserir manualmente os comandos, a partir do teclado.

A opção foi apreciada pelo mercado e foi criada a empresa Protótipo, já em 1996, a partir de Lisboa, com o sistema Defir pronto a vender. Mais tarde surgir a opção para gerir. Atualmente, em vez de disquetes, os produtos funcionam a partir da internet, sem ser necessário instalar programas. Uma equipa permanente de sete pessoas trabalha na empresa portuguesa. Em 2022, a faturação atingiu os 605 mil euros, mais 18% do que em 2021 e acima do crescimento médio de cerca de 5% verificado em anos anteriores.