BRANDS' ADVOCATUS Conhece a nova solução de atas digitais?

As atas são um instrumento utilizado para registar factos e decisões tomadas em reuniões, assembleias ou em outros contextos decisivos. São, por isso, um documento fundamental para, nomeadamente, as empresas e associações, que têm de as redigir e assinar com regularidade.

No entanto, com o mundo a tornar-se cada vez mais digital, é imperativo adaptar sistemas antigos a novas possibilidades que, além de mais práticas, podem melhorar a qualidade do próprio documento e tornar o acesso a este mais rápido e fácil por parte de todos aqueles que precisam de o assinar.

Foi a pensar nesta praticidade que surgiu a plataforma digital Arkeyvata, que disponibiliza, em tempo real, o acesso aos livros de atas de diversas entidades que se associem a esta solução. Cada entidade só terá acesso ao seu livro de atas, de forma a manter a segurança de todos os associados. Além disso, as assinaturas podem ser digitais ou manuais.

Além da praticidade, esta opção acaba por ser também mais amiga do ambiente e reduz custos, uma vez que já não haverá custos de impressão nem envio da ata física para a sua assinatura. Ao mesmo tempo, é também uma forma mais segura de guardar a informação, já que toda a informação de caráter pessoal e relativa às atas encontra-se protegida por uma capa de controlo de acesso à informação que garante que não possa ser acedida de forma indevida mediante técnicas de hacking do tipo SQL Injection ou semelhante.

Para garantir que os seus dados cheguem a todos os utilizadores com segurança, a Arkeyvata utiliza, ainda, certificados de segurança e outras medidas para garantir o mesmo nível de proteção e criptografia ao das instituições bancárias. Além da segurança física, os dados estarão sempre disponíveis, garantidos através de backups.

Diversas opções de Assinatura

Dependendo do plano contratado, existem vários tipos de assinatura disponíveis na Arkeyvata, nomeadamente:

• Assinatura Manual: assinatura à mão.
• Assinatura Digital:
  – Cartão de Cidadão: assinatura digital através do Cartão de Cidadão com a assinatura ativada.
  – Chave Móvel Digital (CMD): assinatura digital através da CMD ativa.
  – Certificado Digital: certificado emitido por entidade reconhecida pelo GNS na TSL.
  – Código de Assinatura (OTP): envio de código único para o dispositivo do signatário.

Pode conhecer os diferentes planos disponíveis na Arkeyvata aqui.