Vai ter uma viagem de negócios? Saiba como viajar em cibersegurança

Com o aumento do número de ciberataques nos últimos anos, a cibersegurança tornou-se uma das principais prioridades das empresas. Numa viagem de negócios, é igualmente crucial adotar medidas de prevenção para proteger os dispositivos e os dados pessoais e da organização. Desde evitar redes Wi-Fi públicas, manter o computador, o telemóvel e/ou tablet atualizados, fazer um backup dos ficheiros noutro dispositivo ou usar passwords fortes, conheça as recomendações do Centro Nacional de Cibersegurança (CNCS) para ser um “viajante ciberseguro”.

Antes de viajar

Ainda antes de viajar, é importante conhecer as regras de segurança da informação da empresa onde trabalha, assim como a legislação sobre os dados digitais no país de destino, particularmente sobre a utilização de dados cifrados, controlo de dados pelo Governo local, acesso a redes locais e Wi-Fi, ativos digitais, formato de documentos e ações para o uso de material digital.

Outras medidas preventivas para o momento antes da ida incluem confirmar que o antivírus e o sistema operativo dos seus dispositivos está atualizado, instalar as aplicações e os periféricos que vai usar na viagem e limpar o histórico e os cookies, já que estes podem ser facilmente acedidos caso se ligue a uma rede Wi-Fi pública.

Segundo o CNCS, é também essencial comunicar à sua empresa e ao seu banco no caso de levar cartão de crédito na viagem, para que estas entidades possam estar atentas a quaisquer transações suspeitas. Além disso, aconselha a recorrer a agências de viagem conhecidas e evitar sites de desconto para reservar atividades no país de destino, optando por opções de pagamento seguras como o PayPal.

O Centro Nacional de Cibersegurança recomenda igualmente fazer um backup dos seus ficheiros noutro dispositivo e colocá-lo em local seguro, ou armazená-los numa nuvem, para que, em caso de perda, roubo ou apreensão de equipamento, possa recuperar as informações quando regressar. Evite ainda expor dados confidenciais e remova-os dos dispositivos, acedendo, se possível, à rede da sua empresa através de uma ligação segura ou do serviço de correio eletrónico onde os dados são cifrados.

Recorrer a mecanismos de autenticação para aceder aos seus dispositivos, que devem estar identificados ou com uma marca colorida ou com o seu nome em parte visível, para evitar trocas; ativar a opção de bloqueio do dispositivo quando se insere muitas vezes uma palavra-chave incorreta; e ativar as opções de bloqueio remoto, auto localização e software antirroubo são outras recomendações do CNCS para o momento antes de viajar.

Durante a viagem

O CNCS aconselha a que, durante a viagem, mantenha os dispositivos sempre consigo, na sua bagagem de mão, incluindo o cartão SIM e a bateria, em vez de os deixar no escritório ou na sala de conferência. Caso tenha de se separar dos seus dispositivos, retire o cartão SIM e se possível a bateria.

É também recomendável proteger o acesso aos dispositivos, usando passwords e pins diferentes dos comuns, e remover o histórico das suas chamadas, registos e páginas web. Não ligue o seu equipamento a postos de trabalho ou periféricos de computadores que não são confiáveis, devendo também ter cuidado com as trocas de documentos em pen USB. Ao utilizar o seu Wi-Fi, verifique que está num local seguro, pois os hackers sabem usar ligações Wi-Fi abertas para aceder a outros dispositivos na rede.

Em caso de inspeção ou apreensão dos seus dispositivos pelas autoridades locais, ou se perder ou lhe roubarem o seu equipamento ou informação, informe a sua entidade patronal.

Manter o Wi-Fi e o Bluetooth desligados enquanto não está a utilizar os dispositivos; evitar usar dispositivos de armazenamento (CDs ou DVDs) no seu computador, já que podem conter software malicioso que leem automaticamente o conteúdo; usar software de criptografia e não comunicar informações confidenciais por contacto telefónico ou transmissão de voz; não carregar o equipamento em terminais públicos; e desligar o dispositivo se estiver num local de risco elevado, como convenções ou protestos, são outros conselhos do CNCS.

Além disso, não transmita informação que não gostaria de divulgar a pessoas não autorizadas, confirmando, primeiro, o nome da ligação de acesso à Internet antes de iniciar a sessão, porque qualquer informação que envie pode ser intercetada através de uma rede desconhecida.

Antes do regresso e depois da viagem

De acordo com as recomendações do Centro Nacional de Cibersegurança, antes de regressar da viagem, deve remover o histórico das suas chamadas e registos de navegação na web, incluindo terminais de roaming do país onde esteve, e transferir os seus dados para a rede da sua empresa através de uma ligação segura. Caso contrário, use a sua caixa de correio eletrónico para receber ficheiros cifrados (que serão excluídos no seu regresso) e, em seguida, apague-os do seu equipamento, de forma segura com o software fornecido para esse fim.

Para depois da viagem, os conselhos incluem alterar as palavras-chave que utilizou durante a viagem, pois podem ter sido intercetadas sem o seu conhecimento; realizar um teste de antivírus e de anti-spyware antes de ligar os dispositivos à sua rede; e, por fim, limpar, mais uma vez, o histórico do seu navegador, cookies e outros dados temporários.